ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ
(утверждены приказом ректора университета от 18.02.2025 №148)
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Правила пользования библиотекой (далее – Правила) регламентируют общий порядок организации библиотечного обслуживания пользователей в библиотеке учреждения образования «Белорусский государственный медицинский университет» (далее – университет), перечень основных услуг и условия их предоставления, права и обязанности библиотеки и ее пользователей.
2. Право на обслуживание в библиотеке имеют работники и обучающиеся университета (далее – пользователи):
профессорско-преподавательский состав (далее – ППС), студенты и курсанты Военно-медицинского института (далее – студенты), работники структурных подразделений университета обслуживаются во всех отделах библиотеки с правом получения документов на дом;
слушатели Института повышения квалификации и переподготовки кадров здравоохранения (далее – ИПКиПКЗ) обслуживаются во всех отделах библиотеки с правом получения документов на дом только на абонементе ИПКиПКЗ;
слушатели подготовительных курсов университета обслуживаются во всех отделах библиотеки, за исключением абонемента и читального зала ИПКиПКЗ, с правом получения документов на дом;
клинические ординаторы обслуживаются в читальном зале научной литературы и периодики, читальном зале ИПКиПКЗ с правом получения документов на дом;
магистранты, аспиранты, докторанты, не являющиеся работниками университета, обслуживаются во всех отделах библиотеки, без права получения документов на дом.
3. Документы из библиотечного фонда доступны пользователям через систему читальных залов, абонементов, кафедральных библиотек и в режиме удаленного доступа через интернет-сайт библиотеки.
4. Предоставление библиотечных услуг является бесплатным.
5. Кино-, фото- и видеосъемка помещений и фондов библиотеки производится только по согласованию с администрацией университета.
6. Библиотека обслуживает пользователей ежедневно, кроме субботы и воскресенья, государственных праздников, согласно установленному графику работы:
общий абонемент (г. Минск, пр-т Дзержинского, 83, корп. 1) с 8.30 до 18.30;
читальный зал учебной литературы (г. Минск, пр-т Дзержинского, 83, корп. 1) с 8.30 до 18.00;
читальный зал научной литературы и периодики (г. Минск, пр-т Дзержинского, 83, корп. 1) с 8.30 до 17.00;
абонемент и читальный зал ИПКиПКЗ (г. Минск, ул. П.Бровки, 3, корп. 3) с 8.30 до 19.00.
В период летних и зимних каникул отделы библиотеки по адресу г. Минск, пр-т Дзержинского, 83, корп. 1 работают с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье – выходные дни.
В период летних каникул абонемент и читальный зал ИПКиПКЗ (г. Минск, ул. П.Бровки, 3, корп. 3) работает с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье – выходные дни.
График работы библиотеки может быть изменен по производственным и техническим причинам.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПИСИ В БИБЛИОТЕКУ
7. Запись пользователей в библиотеку осуществляется:
ППС, работники структурных подразделений университета – на основании приказа ректора университета о приеме на работу и при предоставлении постоянного электронного пропуска (далее – пропуск);
студенты, слушатели подготовительных курсов университета – на основании приказа ректора университета о зачислении в число обучающихся университета при предоставлении электронного студенческого билета (далее – студенческий билет) или билета слушателя;
слушатели ИПКиПКЗ – на основании приказа ректора университета о зачислении в число обучающихся университета при предоставлении билета слушателя;
клинические ординаторы – на основании приказа ректора университета о зачислении в число обучающихся университета при предоставлении удостоверения клинического ординатора;
магистранты, аспиранты, докторанты, не являющиеся работниками университета, – на основании приказа ректора университета о зачислении в число обучающихся университета при предоставлении удостоверения магистранта, аспиранта, докторанта.
8. База данных пользователей библиотеки синхронизирована с базами данных работников и обучающихся университета.
9. Персональные данные, предоставленные пользователями при регистрации в библиотеке, строго конфиденциальны.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ АБОНЕМЕНТОМ
10. Документы из библиотечного фонда выдаются пользователям во временное пользование на дом в следующих пунктах:
общий абонемент;
читальный зал учебной литературы;
читальный зал научной литературы и периодики;
абонемент ИПКиПКЗ.
11. Учебные издания выдаются пользователям на цикл, семестр или учебный год в количестве, которое определяется в соответствии с учебными планами и программами:
студентам, слушателям ИПКиПКЗ – из расчета коэффициента книгообеспеченности на одного студента, слушателя. Студенты младших курсов (1-й, 2-й, 3-й курсы) получают один комплект учебной литературы на учебный семестр или на учебный год. Студенты старших курсов (4-й, 5-й, 6-й курсы) получают один комплект учебной литературы на текущие учебные циклы (не более чем на три);
ППС, работникам структурных подразделений университета, клиническим ординаторам – в количестве, определяемом возможностями библиотеки;
слушателям подготовительных курсов университета – в соответствии с учебными планами и программами подготовительных курсов.
12. Научные и научно-популярные издания выдаются пользователям сроком на один месяц в следующем количестве:
ППС – до 15 экземпляров;
студентам, слушателям ИПКиПКЗ, слушателям подготовительных курсов университета, работникам структурных подразделений – до 5 экземпляров.
13. Литературно-художественные издания выдаются пользователям сроком на один месяц в количестве не более 5 экземпляров.
14. Энциклопедии, периодические издания, авторефераты диссертаций, редкие и ценные издания, единственные экземпляры документов выдаются для пользования только в читальных залах.
15. Диссертации выдаются для пользования:
в читальном зале научной литературы и периодики по письменному заявлению, имеющему разрешающую резолюцию проректора по научной работе, без права копирования текста диссертации;
в читальном зале ИПКиПКЗ по письменному заявлению, имеющему разрешающую резолюцию проректора по научной работе или декана факультета дополнительного образования работников здравоохранения ИПКиПКЗ, без права копирования текста диссертации.
16. При заказе документа из книгохранилища посредством личного посещения библиотеки пользователь заполняет бланк-требование. Заявка на документ выполняется в течение 30 минут.
17. При заказе документов посредством онлайн-заказа пользователь получает заказанный документ в пункте выдачи заказов при личном посещении библиотеки. Заказанный документ ожидает заказчика 2 дня, после чего возвращается в книгохранилище.
18. Пользователи могут продлить срок пользования документами, взятыми на дом, если на них нет спроса со стороны других пользователей.
19. Для получения учебной литературы на новый семестр (учебный год) студенты должны в полном объеме вернуть книги за прошлые семестры, согласно учебной программе.
20. При выявлении факта нарушения сроков возврата документов библиотека имеет право сделать уведомление пользователю по телефону, по электронной почте, подать списки должников в деканаты для ликвидации задолженности.
21. При выявлении факта нарушения сроков возврата пользователю не выдаются документы из фондов библиотеки до момента ликвидации задолженности.
22. В случае утраты документов или их повреждения пользователь обязан произвести замену утраченных или поврежденных документов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧИТАЛЬНЫМИ ЗАЛАМИ БИБЛИОТЕКИ
23. Для всех категорий пользователей функционируют читальный зал учебной литературы, читальный зал научной литературы и периодики, читальный зал ИПКиПКЗ.
24. Все издания в читальных залах выдаются только на текущий рабочий день и не подлежат выносу из читального зала.
25. При посещении читального зала пользователь предъявляет документ, подтверждающий право пользования библиотекой.
26. Документы из подсобных фондов читальных залов выдаются по устному запросу пользователя. Документы из книгохранилища выдаются на основании оформленных требований или посредством онлайн-заказа.
27. Количество принимаемых требований и количество выдаваемых пользователю изданий из книгохранилища и подсобных фондов читальных залов для работы в читальных залах не ограничивается.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ КАФЕДРАЛЬНЫМИ БИБЛИОТЕКАМИ
28. Учебные издания из библиотечного фонда выдаются на кафедральные библиотеки по запросу кафедр. Материально ответственное лицо принимает переданные издания под роспись.
29. Кафедральные библиотеки выдают учебные издания во время проведения лекционных, практических, семинарских и других занятий на кафедре.
30. Утратившие актуальность издания снимаются с учета на кафедральной библиотеке и возвращаются в библиотечный фонд.
31. Ответственность за сохранность переданных в кафедральные библиотеки изданий несет материально ответственное лицо кафедры.
ГЛАВА 6
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ
32. Пользователи библиотеки имеют право:
посещать библиотеку в соответствии с установленным графиком работы;
получать полную информацию о составе библиотечного фонда и необходимые документы во временное пользование;
получать консультационную помощь при поиске документов, по вопросам библиографического описания, составления списков литературы, оформления ссылок, использования классификационных индексов;
использовать автоматизированные рабочие места, организованные в библиотеке для доступа в Интернет;
получать информацию в личном кабинете пользователя электронного каталога библиотеки обо всех числящихся за ними документах и сроках их возврата;
получать доступ к репозиторию (электронной библиотеке) университета, электронным информационным ресурсам, доступным в удаленном режиме;
получать консультационную помощь по вопросам создания и актуализации авторских профилей в библиографических и наукометрических информационных ресурсах;
принимать участие в социокультурных мероприятиях, проводимых библиотекой для пользователей;
обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ
33. Пользователи библиотеки обязаны:
соблюдать настоящие Правила;
при каждом посещении библиотеки предъявлять документ, подтверждающий принадлежность к университету (в соответствии с п. 7 Правил);
бережно относиться к полученным из библиотечного фонда документам, библиотечному имуществу и оборудованию;
своевременно, в определенный настоящими Правилами срок, возвращать документы, полученные из библиотечного фонда;
посещать помещения библиотеки без верхней одежды; соблюдать порядок и чистоту в помещениях библиотеки;
соблюдать общественный порядок, тишину, отключать звуковой сигнал мобильного телефона в помещениях библиотеки;
соблюдать правила делового общения, проявлять уважительное отношение к пользователям и работникам библиотеки;
при получении библиотечных документов с каким-либо дефектом сообщить об этом работнику библиотеки;
нести ответственность за взятые и оставленные без присмотра библиотечные документы, личные вещи;
подчиняться требованиям работников библиотеки, отдела охраны и безопасности университета, иных уполномоченных;
по окончании обучения, увольнении вернуть все документы, взятые из библиотечного фонда, получить отметку в обходном листе;
выполнять иные обязанности, установленные законодательством Республики Беларусь.
34. Пользователям запрещается:
выполнять действия, наносящие ущерб документам (вырывать или вырезать страницы, делать пометки на документах и подчеркивать, калькировать рисунки и карты, отклеивать штрих-коды и т.д.);
передавать пропуск, студенческий билет, билет слушателя, удостоверение магистранта, аспиранта, докторанта, клинического ординатора другим лицам;
распространять и использовать материалы, признанные экстремистскими;
выносить документы из помещения библиотеки без записи в формах учета, принятых библиотекой;
выполнять системные процедуры в компьютерной сети, изменять настройки персональных компьютеров, инсталлировать программное обеспечение;
при работе с компьютерной техникой предпринимать самостоятельные действия при возникновении нестандартных ситуаций (сбой в сети, отключение электроэнергии, проблемы с программным или аппаратным обеспечением);
использовать компьютерную технику для любой деятельности, не связанной с поиском и использованием информации учебной, научной и исследовательской направленности;
использовать выход в Интернет в коммерческих целях, включая совершение заказов на торговых Интернет-площадках;
использовать выход в Интернет для доступа к играм, развлекательным ресурсам, службам знакомств, чатам, форумам, блогам, размещающим порнографическую, эротическую и другую информацию, противоречащую морально-этическим нормам общества и нарушающим законодательство Республики Беларусь;
изменять, распространять, публиковать электронные материалы, полученные из баз данных библиотеки, в коммерческих целях;
вносить в помещение библиотеки оружие, а также колющие и режущие, огне- и взрывоопасные предметы;
принимать пищу и распивать спиртные напитки, курить (в том числе электронные сигареты или иные электронные устройства, позволяющие имитировать процесс курения) в помещении библиотеки;
посещать библиотеку в нетрезвом состоянии, под действием наркотических или психотропных средств;
размещать в помещениях библиотеки объявления, афиши и другие материалы без разрешения уполномоченных должностных лиц;
передавать логин и пароль для доступа к сети Интернет, лицензионным электронным ресурсам другим пользователям, а также пользоваться чужим логином;
заходить в служебные помещения библиотеки, пользоваться служебными телефонами библиотеки.
ГЛАВА 8
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ
35. Пользователям, нарушившим срок возврата документов из библиотечного фонда, выдача документов прекращается до полного погашения задолженности.
36. При нарушении сроков пользования документами на абонементе пользователь может быть переведен на обслуживание только в читальном зале.
37. При грубом нарушении пользователи могут быть лишены права пользования библиотекой.
38. Пользователь, утерявший или повредивший документ из фонда библиотеки, обязан заменить его идентичным или признанным библиотекой равноценным по цене и содержанию.
39. Пользователи, нанесшие вред имуществу библиотеки (компьютеры, оргтехника, мебель, и др.), возмещают нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 9
ПРАВА БИБЛИОТЕКИ (РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ)
ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
40. Библиотека в лице работников библиотеки имеет право:
предлагать в установленном порядке внесение дополнений и изменений в настоящие Правила;
определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с задачами, определенными положением, и иными нормативными документами;
определять условия использования библиотечного фонда и других информационных ресурсов, а также режим доступа к ним;
требовать от пользователя выполнения настоящих Правил;
принимать меры по компенсации ущерба, причиненного пользователем, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
делать замечания пользователям и требовать освободить помещение библиотеки в случае, если они своим поведением мешают работе других пользователей (шум, неэтичное поведение и т.п.).
За оставленные без присмотра личные вещи пользователей библиотека ответственности не несет.
ГЛАВА 10
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ
ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
41. Работники библиотеки обязаны:
осуществлять библиотечное, библиографическое обслуживание пользователей, информировать пользователей обо всех видах предоставляемых библиотекой услуг, изучать и наиболее полно удовлетворять их информационные запросы;
формировать библиотечный фонд, обеспечивать его сохранность и рациональное использование в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
популяризировать библиотечный фонд;
обслуживать пользователей в соответствии с Правилами;
предоставлять возможность пользования справочно-поисковым аппаратом библиотеки;
совершенствовать обслуживание пользователей, используя современные технологии;
обеспечивать высокую культуру обслуживания, создавать благоприятные условия для работы пользователей;
выполнять иные обязанности, установленные законодательством Республики Беларусь.
42. Работники библиотеки несут ответственность за качество обслуживания пользователей.