220116, Республика Беларусь
г. Минск, пр. Дзержинского, 83

Тел: +375 17 277-12-75
Факс: +375 17 277-00-36
Эл. почта: library@bsmu.by

Руководство пользователя электронного каталога

Электронный каталог библиотеки БГМУ создается с помощью программных средств Автоматизированной информационно-библиотечной системы «МАРК SQL» (формат MARC21), разработанной НПО «Информ-система».

Доступ пользователей через Internet к библиографическим базам данных осуществляется с помощью АИБС «МАРК SQL Internet» версии 1.16.

Данная версия программы работает со следующими браузерами:

Электронный каталог включает следующие БД:

Выбор БД осуществляется с помощью выпадающей панели.

Поиск может быть анонимным либо фиксированным для читателей библиотеки.

Для регистрации читатель входит в Личный кабинет и сообщает свою информацию о Фамилии и номере читательского билета (для сотрудников университета), для студентов в поле читатель вводим читатель в поле № читательского 1111.

Если вход в систему анонимный, то пользователь сможет только проверить есть ли искомый документ в БД, но просмотреть полный текст электронного документа (если он есть) не сможет.

В каталоге реализованы два вида поиска:

Во время поиска рекомендуется при вводе терма отбрасывать изменяющиеся окончания слов.

Если во время сеанса работы с каталогом был сделан перерыв, то после выбора режима поиска возможен сброс выбранной БД и автоматический переход к первой по списку БД («Диссертации»). Следует снова выбрать БД и, далее, вид поиска.

В режиме «Расширенный поиск» поиск может осуществляться по одному или по нескольким полям. Поле выбирается с помощью выпадающей панели. Термы вводятся с клавиатуры. Набор полей БД зависит от вида представленных в них документов. Между полями могут быть установлены отношения «ИЛИ», «И», «И НЕ».

Возможна сортировка найденных библиографических описаний по одному из полей. Для выбора поля, по которому осуществляется сортировка, служит выпадающая панель.

Возможен также выбор количества найденных библиографических описаний, показываемых на одной странице (10, 20 или 50).

В режиме поиска по словарям необходимо в правой верхней части экрана нажатием левой кнопки мыши выбрать словарь.

Список термов выбранного словаря расположен в левой части экрана. Словарь состоит из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это

количество документов, содержащих данный терм (частотный коэффициент). Количество термов словаря, выводимых в левой части экрана, ограничено. Для перехода к следующим термам следует набрать в строке первую букву (или несколько букв) терма и нажать кнопку «Поиск». После нажатия кнопки «Поиск» в левой части экрана отобразятся записи, в которых встречается терм.

Далее нажатием левой кнопки мыши отобрать из словаря терм(ы). Список отобранных термов отобразится в правой нижней части экрана. После этого необходимо нажать кнопку «Найти».

Сброс ошибочно отобранных термов осуществляется нажатием левой кнопки мыши на отобранном терме, либо нажатием кнопки «Очистить». Во втором случае происходит сброс всех термов.

Результаты поиска выводятся в виде списка документов, содержщего:

Указывается общее количество найденных документов. Переход между страницами с результатами поиска осуществляется нажатием номера или стрелок «вперед» и «назад».

Если в найденном документе есть Электронный ресурс (Полный текст), то его можно скачать. Для этого необходимо вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на соответствующую ссылку, и в нем выбрать пункт «Сохранить ссылку как... ».

Возможно посмотреть библиографическое описание документа MARC формате. Для этого необходимо нажать кнопку.

Просмотр в виде MARC формата может быть полезен, прежде всего, в случае, когда публикация подготовлена более чем тремя авторами. В этом случае программа выводит запись вида: «Ф.И.О. первого автора [и др.]». Остальных авторов можно установить по полю 700a.